Komunikacja w projekcie

Uczestnicy:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, zespołu który wspólnie realizują projekt.

Szkolenie jest prowadzone co-aktywną metodą, tak aby mogli Państwo poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności przez doświadczenie.

Cele szkoleniowe:

• Nabycie umiejętności przygotowania do spotkania
• Nauczenie się skutecznej komunikacj mailowej
• Doświadczenie tworzenia planu spotkania
• Dowiedzenie się jakie są etapy i charakterustyka tworzenia się zespołu projektowego
• Doświadczenie czym są role zespołowe
• Dowiedzą się jakie stoją zadania przed osobą prowadzącą spotkanie

Szkolenie pozwoli uczestnikom:

• Dowiedzieć się na czym polega prowadzenie spotkania
• Nauczyć się elementów przygotowania się do spotkania
• Przećwiczenia umiejętność tworzenia planu spotkania
• Udoskonalenia umiejetność skutecznej komunikacji meilowej
• Dowiedzenia się jak tworzy się zespół i na co zwrócić uwagę jako osoba prowadząca spotkanie
• Dowiedzenia się jakie role występują w zespole
• Doświadczenia tego w jakie role zespołowe wchodzą najcześciej
• Zdobycia umiejętności planowania spotkań i ich prowadzenia
• Poznania czynników prowadzenia udanego spotkania
• Przećwiczenia zdobytych umiejetności
• Wypracowania metod komunikacji służącej zdrowej komunikacji
• Zrozumienia sposobów pokonywania barier w komunikacji
• Dowiedzieć się jakie stoją zadania przed osobą prowadząca spotkanie

Harmonogram szkolenia

I. Zapoznanie się uczestników- umożliwienie i stworzenie warunków do grupowego uczenia się.

• Ustalenie kontraktu na szkolenie
• Ustalenie celów szkolenia
• Ustalenie indywidualnych celów przez uczestników, które będą realizowane w trakcie szkolenia
• Omówienie elementów które działają i które nie działają w komunikacji

II. Tworzenie zespołu

• Etapy tworzenia się zespołu i ich charakterystyka
• Role w zespole wg Belbina

III. Rodzaje spotkań

• Spotkanie organizacyjne (zakłada udział uczestników): robocze np. przekazanie zadań lub dłuższe np. służace do podjęcia określonych decyzji
• Spotkania informacyjne (uczestnicy są tylko odbiorcami przekazu)
• Spotkania koncepcyjne
• Spotkania ,,pożar” służące szukaniu rozwiązań w trudnych sytuacjach
• Spotkania podsumowujące dany etap

IV. Kluczowe czynniki przygotowania do spotkania zespołu roboczego/projektowego

• Przygotowania do spotkania

1. Komunikacja z osoby w zepole projektowym (informacja mailowa o spotkaniu, jego temacie, przypisanie czasu, wysłanie zaproszenia, przypisanie ról, informacja o rodzaju spotkania)
2. Przygotowanie merytoryczne zapraszającego na spotkanie ( ustalenie celu oraz przebiegu spotkania, przygotowanie przekazywanych informacji, przygotowanie pomocy wykorzystywanych podczas spotkania,

• Podczas spotkania

1.Realizacja podjętych ustaleń (zadania osoby prowadzącej spotkanie)

• Działania po spotkaniu

1. Podsumowania spotkania jako element komunikacji z uczestnikom spotkania

V. Komunikacja w zespole projektowym pomiędzy spotkaniami

• Rodzaje i sposoby komunikacji członków zespołu w trakcie trwania całego projektu

VI. Zdrowa komunikacja

• Pisz skuteczniej: zasady komunikacji mailowej
• Uwaga na słowa- zdrowa semantyka
• Bariery komunikacyjne

1. ,Dobra i zła komunikacja ‘’ : 4 sposoby komunikacji
2. Przekształcanie wad naszych rozmówców w zalety

VII. Ćwiczenie warsztatowe

• Uczestnicy biorą udział w ćwiczeniu podczas którego zaprojektują wszystkie elementy jakie występują od momentu zaproszenia uczestników do wysłania podsumowania po spotkaniu.

VIII. Zamknięcie szkolenia

• Ewalucja szkolenia
• Z czym kończę??